Réservations, devis ou commandes recopiés le soir dans Bexio ou Crésus, puis dans un fichier Excel de suivi
Vevey · Riviera vaudoise · à 10 min de Villeneuve
Agence web et automatisation à Vevey, par un studio voisin de la Riviera
Sites web, applications, logiciels métier et automatisation IA pour les entreprises veveysannes. Algoria est installé à Villeneuve, à une dizaine de minutes : on vient cadrer votre projet sur place, près de la place du Marché ou au pied du siège de Nestlé, puis on construit ce qui vous fait gagner du temps.
Premier échange gratuit et sans engagement. Réponse sous 24 à 48 h.
Le problème
Ce qui fait perdre du temps aux entreprises veveysannes
Vevey concentre des réalités très différentes : le siège mondial de Nestlé et de gros employeurs de l'agroalimentaire d'un côté, et de l'autre un tissu dense de commerces du centre, d'hôtels et restaurants, d'acteurs culturels (Alimentarium, Chaplin's World à Corsier, Musée suisse de l'appareil photographique) et de petites structures créatives de cette « ville d'images ». Toutes partagent le même point faible : des outils qui ne se parlent pas et des heures perdues en saisie. Algoria développe vos logiciels et automatise ces tâches. Être basé à Villeneuve, à dix minutes, change la collaboration : on se voit pour de vrai, on parle terrain et on reste joignable quand il faut ajuster.
À Vevey, le décalage est frappant : les grands comptes de l'agroalimentaire roulent avec des systèmes lourds, tandis que les commerces du centre, les restaurants, les hôtels et les acteurs culturels jonglent avec un patchwork d'outils qui ne communiquent pas. Le résultat est le même partout : une information saisie une fois est recopiée deux ou trois fois, chaque ressaisie crée un risque d'erreur de TVA ou de stock, et les tâches sans valeur s'accumulent en fin de journée. Le problème n'est presque jamais le manque de logiciels, c'est qu'ils restent étanches les uns aux autres. Une automatisation bien ciblée ne remplace personne : elle retire le travail ingrat et rend des heures à vos équipes.
Ventes Twint, Stripe et caisse rapprochées à la main de la comptabilité en fin de mois
Relances de factures impayées qui dépendent de la mémoire d'une seule personne
Mêmes coordonnées client ressaisies dans la réservation, la facture et le fichier marketing
Documents, fiches produits et contrats classés à la main, introuvables au moment voulu
Exemples concrets
Des situations-types d'entreprises de Vevey
Hôtel ou restaurant (quais, centre-ville)
Typiquement, une réservation reçue par e-mail ou via le site crée la fiche client, l'écriture comptable et la facture avec QR-facture, sans ressaisie le soir. Les paiements Twint et Stripe sont rapprochés chaque jour, et un rappel part automatiquement la veille de l'arrivée. Moins d'écarts de caisse à chasser en fin de mois.
Réservation → facture
Commerce du centre ou stand du marché (place du Marché)
Par exemple, les ventes de la boutique en ligne et de la caisse sont consolidées chaque jour dans la compta, et une commande web génère directement le bon de préparation. L'inventaire se met à jour seul, ce qui évite de vendre un article déjà épuisé le samedi de marché.
Boutique & marché
Musée, lieu culturel ou festival (ville d'images)
Souvent, les inscriptions à une visite ou à un atelier alimentent l'agenda, envoient une confirmation et préparent la facturation, sans saisie manuelle. Un assistant IA basé sur Claude ou l'API d'OpenAI peut répondre aux questions fréquentes des visiteurs à partir de vos propres informations (horaires, tarifs, accès).
Billetterie & médiation
PME agroalimentaire ou fournisseur de grands comptes
Typiquement, on connecte Abacus ou Sage, le tableur de production et la boîte Outlook via n8n ou Make, pour qu'un rapport de marges, de stock et de traçabilité parte chaque lundi aux bonnes personnes. L'OCR extrait les données des bons de livraison et un seuil bas déclenche une alerte au lieu d'une rupture découverte trop tard.
Reporting & qualité
Ce que vous gagnez
Ce que vous y gagnez concrètement
01
Des heures rendues chaque semaine
Les tâches répétitives quittent le quotidien de vos équipes. Le temps récupéré retourne aux clients, à l'accueil et aux décisions, pas à la saisie.
02
Moins d'erreurs et de relances
Une donnée saisie une seule fois, puis propagée automatiquement : fini les écarts de TVA, les doublons et les factures oubliées. Les relances partent toutes seules, au bon moment.
03
Un interlocuteur à dix minutes
Basé à Villeneuve, on est à une dizaine de minutes de Vevey : on se déplace pour cadrer le projet de visu et on reste joignable. Vous avez un ingénieur en face, pas un ticket dans une file d'attente.
04
Vous restez propriétaire
Le code vous appartient et vos outils actuels sont conservés quand ils font le travail. On automatise par-dessus l'existant plutôt que de tout remplacer.
La méthode
Comment on travaille avec vous, sur place
01 · Échange
Premier contact gratuit
On discute de votre quotidien et de ce qui vous fait perdre du temps. Réponse sous 24-48 h, et rencontre possible à Vevey, à dix minutes de chez nous.
02 · Cadrage
Audit du temps perdu
On cartographie vos processus réels et on chiffre les heures perdues. On commence par ce qui libère le plus de temps pour le meilleur rapport coût/gain.
03 · Maquette
Première brique concrète
On livre vite un premier résultat utile, par exemple réservation → facture → écriture, ou un site qui prend les demandes en ligne, pour valider le gain. À partir d'environ 2'500 CHF pour une automatisation ciblée.
04 · Déploiement
Mise en place et formation
On connecte vos outils (Bexio, Crésus, Abacus, n8n, Make…), on teste sur vos vrais cas veveysans et on forme vos équipes. Tout reste documenté.
05 · Suivi
Ajustements de proximité
On reste disponible pour affiner les règles à mesure que votre activité évolue. Un appel ou un passage à Vevey suffit, pas un détour par un support lointain.
Sécurité des données
Vos données restent en Suisse
Vos données d'entreprise et de clients sont hébergées et sécurisées en Suisse, en conformité avec la nLPD. Quand une automatisation fait appel à un service d'IA, on cadre précisément ce qui est envoyé et on privilégie les options qui n'utilisent pas vos données pour entraîner des modèles. Vous gardez la maîtrise de vos accès, et le code que nous écrivons vous appartient.
Hébergement en Suisse, conformité nLPD
Accès et droits maîtrisés, journalisés
Données sensibles minimisées avant tout appel à une IA externe
Le client détient son code et peut le reprendre
Algoria intervient aussi à proximité
Parlons de ce qui vous fait perdre du temps
Premier échange gratuit, réponse sous 24-48 h, et rencontre possible à Vevey, à dix minutes de chez nous. Appelez le +41 78 613 69 70 ou écrivez à info@algoria.ch : on identifie ensemble la première brique qui vous rendra des heures.
Questions fréquentes
Les questions fréquentes
Oui. Le studio est basé à Villeneuve, à une dizaine de minutes de Vevey en voiture ou en train. On vient volontiers sur place, au centre, sur les quais ou dans vos bureaux, pour le cadrage et les points importants. Le reste du suivi se fait à distance, comme cela vous arrange.
Surtout avec les PME, commerces, restaurants, hôtels, acteurs culturels et indépendants de Vevey. Une automatisation ciblée démarre autour de 2'500 CHF, justement pour que les petites structures y aient accès, pas seulement les grands employeurs de la région.
Non, dans la plupart des cas. On automatise par-dessus les outils que vous utilisez déjà en les connectant entre eux. On ne propose un changement que si l'outil actuel est réellement bloquant, et on le dit franchement plutôt que de tout reconstruire sans raison.
Une automatisation ciblée démarre autour de 2'500 CHF, et un premier résultat utile est souvent livré en quelques semaines selon le périmètre. Pour un site ou une application, on chiffre après un court cadrage. Dans tous les cas, le devis est calé sur un gain réel et mesurable.
Oui. On met en place des assistants basés sur Claude ou l'API d'OpenAI, branchés sur vos propres contenus (RAG) : réponses aux questions fréquentes, recherche dans vos documents, classement automatique. On cadre ce qui est envoyé à l'IA et on garde vos données sensibles en Suisse.
