Le devis accepté déclenche la suite
Un devis accepté déclenche la facture, l'écriture comptable et l'e-mail client. La suite administrative avance sans intervention manuelle.
Automatisez les tâches qui vous prennent du temps pour rien.
Algoria automatise devis, factures, relances, reporting et synchronisations entre outils. Au lieu de recopier les mêmes informations dans plusieurs logiciels, vos applications se parlent et les actions se déclenchent seules. Résultat : moins d'erreurs, des heures rendues chaque semaine et plus de temps pour le travail vraiment productif.
Premier échange gratuit. Première démo rapide quand le projet s'y prête, réponse sous 24 h.
0
Objectif : zéro double saisie, une information qui circule seule
2, 6
Semaines selon le périmètre, après une première démo rapide
100%
Données hébergées en Suisse, conformité nLPD
24h
Premier avis sous 24 h, échange gratuit
Le constat
Chaque ressaisie prend du temps, crée des erreurs et ralentit vos équipes.
Ce que vivent les entreprises
Devis recopiés le soir, commande saisie dans trois logiciels, relances oubliées, reporting reconstruit chaque lundi, copier-coller entre boutique, CRM et comptabilité : ces tâches ne créent pas de valeur, mais elles consomment vos journées.
La promesse
Algoria cartographie votre processus réel, chiffre le temps perdu, puis connecte vos outils pour que l'information circule seule. Vous gardez les logiciels que vous connaissez ; ils travaillent enfin ensemble. Résultat : moins de saisie, moins d'oubli, plus de temps pour les clients et les décisions.
Voici les tâches que l'on peut retirer du quotidien.
Ce qui est livré
Les automatismes qui rendent du temps
01
Audit du temps perdu
On identifie les tâches répétitives, leur fréquence, les erreurs qu'elles créent et le gain potentiel. On automatise d'abord ce qui libère le plus de temps.
02
Devis & factures
Devis, factures, confirmations, rappels et relances sont générés ou envoyés automatiquement, sans ressaisie entre les outils.
03
Connexion d'applications
CRM, comptabilité, boutique, e-mail, agenda : vos applications se synchronisent pour que l'information saisie une fois soit partout à jour.
04
Workflows automatisés
Onboarding client, relances, reporting, notifications et synchronisations : les étapes se déclenchent seules selon vos règles.
05
RPA pour anciens logiciels
Quand un ancien logiciel n'a pas d'API, la RPA reproduit les actions nécessaires de manière contrôlée. Vous ne devez pas tout remplacer pour automatiser.
06
Reporting automatique
Vos chiffres clés sont compilés et envoyés automatiquement, au bon moment, sans que quelqu'un doive refaire le rapport à la main.
Cas concrets
Quatre exemples de tâches qui ne devraient plus vous prendre du temps
Les commandes remontent sans recopie
Les commandes de la boutique se retrouvent dans le CRM et la comptabilité. Une donnée saisie une fois, partout à jour.
Les relances partent au bon moment
Les relances partent selon un calendrier clair. Vous gardez le suivi sans courir après chaque facture.
Le rapport du lundi arrive déjà prêt
Les chiffres clés arrivent automatiquement dans votre boîte. Vous pilotez sur des données fraîches, sans compiler le rapport.
Comment automatiser devis, factures et tâches administratives ?
Algoria automatise les devis, la facturation, les relances et les tâches administratives des entreprises suisses. Un devis accepté peut générer la facture, l'écriture comptable et l'e-mail client, sans ressaisie. Les outils existants, comme Bexio, un CRM ou une boutique en ligne, sont connectés plutôt que remplacés. Le projet se mesure en temps récupéré, erreurs évitées et processus plus fluide.
Comment Algoria procède
Vos outils actuels restent en place. Algoria les connecte pour supprimer la ressaisie.
01 · Audit
Les tâches répétitives sont mesurées
Les saisies manuelles sont observées, chronométrées et priorisées selon le gain réel pour votre équipe.
02 · Connexion
Vos applications sont reliées
API, webhooks, n8n, Make, Bexio, CRM, e-mail, Stripe : les outils sont reliés pour que la donnée circule.
03 · RPA
L'automatisation tient même sans API
Pour les logiciels fermés, une automatisation robotisée peut prendre le relais sans changer tout votre système.
04 · Suivi
Tests, documentation et formation
L'automatisation est testée sur vos cas réels, documentée, puis expliquée à l'équipe pour que tout reste maîtrisé.
Stack & périmètres
Un cadre technique clair, annoncé avant de démarrer
Algoria utilise n8n, Make, Python, API REST, webhooks et RPA selon le contexte. Le choix technique dépend de vos outils, du niveau de sécurité attendu et du gain visé. Les données métier restent hébergées en Suisse lorsque le projet le requiert, avec un devis clair avant développement.
Automatisation ciblée
Une tâche qui revient trop souvent est supprimée : relance, confirmation, export, synchronisation ou notification.
Dès 2'500 CHF
Chaîne complète
Devis → facture → comptabilité → relance : une chaîne complète qui avance sans recopie.
Dès 4'500 CHF
Reporting & intégrations
Tableaux de bord et rapports réguliers générés depuis vos données réelles, sans compilation manuelle.
Sur devis
Fourchettes indicatives selon le nombre d'outils et la complexité des règles. Le devis final est fixé avant tout développement.
En images
Ce que peut changer une automatisation devis & factures
Un aperçu concret du type de résultat livré : relier les outils, retirer les étapes manuelles à faible valeur et rendre du temps administratif chaque mois.
Réalisation Algoria
MsFid, l'app d'une fiduciaire suisse
Le logiciel de facturation est relié à la comptabilité, la double saisie disparaît et les documents sont générés automatiquement. Sur ce type de projet, l'objectif est de passer de plusieurs étapes manuelles à une chaîne rapide et contrôlée, avec des heures rendues chaque mois.
Relié au reste
L'automatisation, reliée au reste de votre système
Intégration de l'IA
Quand il faut lire un document, classer un e-mail ou extraire une information, l'IA complète l'automatisation classique.
Logiciels sur mesure
Quand Excel ou un SaaS limite le processus, un logiciel métier sur mesure devient le centre de vos automatisations.
Tous les services
Automatisation, IA, logiciels métier, applications mobiles et sites web : un même studio pour relier les briques et supprimer la perte de temps.
Questions fréquentes
Ce que les entreprises demandent sur l'automatisation
Algoria automatise les devis et la facturation des entreprises suisses en connectant les outils déjà en place : Bexio, CRM, boutique, e-mail ou comptabilité. Un devis accepté peut déclencher facture, écriture comptable, e-mail client et relance. L'objectif est de supprimer la double saisie, réduire les erreurs et rendre des heures à l'équipe chaque mois.
La RPA reproduit des actions sur des logiciels fermés. L'automatisation IA lit et interprète le contenu : e-mail, facture, document, demande client. Algoria combine les deux selon le besoin : RPA quand il faut agir dans un outil sans API, IA quand il faut comprendre ou classer l'information.
Une première démo peut être présentée rapidement pour valider l'approche sur votre cas. La finalisation dépend du nombre d'outils à connecter, des règles métier et des tests à prévoir. Le devis est fixé avant le démarrage et les données restent maîtrisées.
Et bien plus encore : Algoria construit aussi sur mesure. Les exemples ci-dessus ne sont qu'un point de départ. Si ce dont vous avez besoin n'y figure pas, décrivez-nous simplement ce qui vous fait perdre du temps : nous concevons l'outil exact qui y répond, relié à vos outils et hébergé en Suisse. Expliquez-nous votre cas
Une tâche répétitive vous vole du temps ? Chiffrons-la.
Le premier échange est gratuit et sans engagement. Vous décrivez la tâche, Algoria vous dit si elle s'automatise, comment la relier à vos outils et pour quel ordre de prix. Réponse sous 24 h.
