Comment le calculateur estime-t-il le temps économisé ?

Il annualise la fréquence de chaque tâche, multiplie le volume par le nombre de personnes et la durée actuelle, puis retire le temps de contrôle qui restera après automatisation et la maintenance mensuelle.

Pourquoi le résultat est-il présenté sous forme de fourchette ?

Une durée chronométrée est plus fiable qu'un souvenir. La fourchette applique donc une incertitude visible de 10, 15 ou 25 pour cent selon la qualité de la mesure, plus 20 pour cent sur le temps futur et la maintenance.

Les données saisies sont-elles envoyées à Algoria ?

Non. Le calcul s'effectue dans le navigateur. Les données ne sont transmises que si le visiteur choisit de demander un diagnostic et envoie le formulaire de contact.

Outil gratuit pour PME

Combien d'heures perdez-vous chaque mois dans les tâches manuelles ?

Mesurez la saisie, les relances, les copier-coller et les traitements de documents. Vous obtenez une estimation prudente, les hypothèses utilisées et les premières automatisations à étudier.

Calcul local, aucune donnée envoyée automatiquement
Fourchette liée à la qualité de vos mesures
Maintenance et contrôle humain déjà déduits

Décrivez les tâches répétitives

Commencez par une tâche observée pendant une semaine normale. Le premier exemple est prérempli et entièrement modifiable.

Exemple chargé. Remplacez chaque valeur par vos propres observations.

Semaines actives par année Jours travaillés par semaine Coût horaire chargé, en CHF Salaire, charges, locaux et outils. Modifiable.

Méthode vérifiable

D'où viennent les chiffres ?

Chaque résultat peut être recalculé avec une calculatrice. Aucun pourcentage d'automatisation générique n'est appliqué à votre secteur.

1. Annualiser le volumeUne fréquence quotidienne utilise vos jours et semaines actifs. Une fréquence hebdomadaire utilise les semaines actives. Les fréquences mensuelles utilisent 12 mois.
2. Calculer le temps actuelOccurrences annuelles × personnes concernées × minutes actuelles par occurrence.
3. Retirer ce qui resteraLe contrôle humain après automatisation et la maintenance mensuelle sont déduits. Une automatisation ne supprime jamais magiquement tout le travail.
4. Afficher l'incertitudeDurée chronométrée ±10 %, échantillon de plusieurs cas ±15 %, souvenir ou estimation ±25 %. Le futur et la maintenance varient de ±20 %.

Pour rendre l'estimation plus fiable

Chronométrez cinq cas normaux, un cas simple et un cas difficile. Comptez aussi le temps d'attente, de recherche et de correction, pas seulement la saisie.

Faut-il saisir un coût horaire ?

Non. Mettez 0 si vous voulez uniquement mesurer le temps. Le coût chargé sert à traduire ce temps en capacité annuelle, sans promettre une baisse de charges.

Le calcul remplace-t-il un diagnostic ?

Non. Il permet de classer les tâches. Un diagnostic vérifie ensuite les outils, les exceptions, la qualité des données, la sécurité et le coût réel de mise en œuvre.

Mes données sont-elles enregistrées ?

Non. Tout est calculé dans votre navigateur. Le résumé n'est transmis que si vous cliquez sur « Demander un diagnostic » puis envoyez le formulaire.