Guides pour choisir et faire évoluer vos outils
Quel outil choisir, quelle tâche automatiser et quels points vérifier avant de vous lancer ? Ces guides d’Algoria vous aident à comparer les options et à préparer un projet adapté à votre PME.
Comparer les approches · Calculer le temps récupérable
Automatiser les tâches administratives
Facturation, documents et tâches répétitives : choisir un premier processus et garder les contrôles utiles.
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Comment automatiser la facturation d'une PME en Suisse
Relier devis, QR-facture, relances et écritures pour supprimer la double saisie.
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QR-facture : digitaliser et automatiser sa facturation suisse
Émettre, lire et rapprocher automatiquement la QR-facture suisse.
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Automatiser le suivi des interventions, de la demande au rapport validé
Structurez les demandes, affectations, comptes rendus et validations pour suivre les interventions sans confondre travail terminé et dossier prêt à facturer.
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Automatiser le traitement des e-mails sans perdre le suivi client
Tri, pièces jointes, brouillons et suivi : organiser une automatisation des e-mails de PME avec règles explicites, validation et reprise des erreurs.
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Factures fournisseurs : automatiser le circuit de validation
Réception, doublons, approbations, litiges et import comptable : construire un circuit de factures fournisseurs qui distingue chaque décision du paiement.
Choisir et relier ses outils
Comparer les logiciels, organiser les données et savoir quand un outil sur mesure se justifie.
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Excel ou logiciel métier : comment choisir ?
Quand Excel suffit, et les signaux qui montrent qu'il faut une vraie application.
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Connecter ses logiciels sans tout retaper : API, Bexio, CRM
API, webhooks et iPaaS : faire dialoguer ses outils sans tout retaper.
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API ou import CSV : quel choix pour votre flux de données ?
Fréquence, corrections, doublons et retours d’erreur : choisir entre API et import CSV selon le fonctionnement réel de vos logiciels et de votre équipe.
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Logiciel standard ou sur mesure : comparer sur un vrai processus
Comparez un logiciel existant, sa configuration et un développement spécifique à partir de vos tâches, intégrations et conditions de sortie.
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Tableau de bord PME : quelles données préparer avant les graphiques ?
Définitions, sources, doublons, dates et accès : préparer un tableau de bord PME dont les chiffres peuvent être expliqués et rapprochés des logiciels métier.
Utiliser l’IA dans l’entreprise
Évaluer les usages, les limites et le traitement des données avant de confier une tâche à l’IA.
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Chatbot IA et RAG : à quoi ça sert vraiment pour une PME
Ce qu'est un chatbot RAG, ses cas d'usage et ses limites pour une PME.
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IA en entreprise et protection des données (nLPD) en Suisse
Ce qu'on peut faire avec l'IA et ses données en respectant la nLPD.
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Assistant IA interne ou chatbot client : deux usages à cadrer séparément
Publics, documents, droits, réponses et relais humain : distinguer un assistant interne d’un chatbot client avant de définir leur périmètre et leurs tests.
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Automatiser avec ou sans IA : choisir selon la tâche
Règles métier, textes libres, calculs et contrôles : décider où utiliser une IA dans un processus de PME et où une automatisation classique suffit.
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OCR ou IA : comment lire et exploiter les documents d’une PME
Distinguer lecture OCR, extraction de champs et validation métier pour traiter des scans et PDF sans transformer une valeur incertaine en donnée fiable.
Créer un site ou une application
Choisir entre web et mobile, prévoir le budget et préparer la mise en service.
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Combien coûte un site internet professionnel en Suisse en 2026 ?
Fourchettes par type de site et ce qui fait varier le prix en Suisse en 2026.
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Application web ou mobile : choisir selon le travail à effectuer
Choisissez le bon accès à votre outil selon les appareils, la fréquence d'usage, les fonctions du téléphone et les besoins hors connexion.
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Portail client pour PME : définir les échanges et les droits
Définissez ce que vos clients doivent déposer, consulter et valider, avec des droits par dossier et un suivi compréhensible des demandes.
Cadrer et financer son projet
Définir le besoin, comparer les options et anticiper les coûts, les étapes et la maintenance.
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Combien coûte une application métier sur mesure en Suisse ?
Fourchettes de prix réalistes et facteurs de coût d'une application sur mesure.
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Développement mobile hybride en Suisse : Flutter, React Native ou natif ?
Choisir entre Flutter, React Native, natif et PWA selon les contraintes du projet.
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Cahier des charges logiciel : décrire le travail avant les écrans
Préparez un cahier des charges exploitable avec vos parcours, données, règles, priorités et critères de validation, sans devoir dessiner toute l'application.
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Maintenance d’un logiciel sur mesure : que prévoir après le lancement ?
Distinguez corrections, mises à jour, exploitation et évolutions pour définir le suivi de votre logiciel, ses responsabilités et sa reprise par un tiers.
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Comment évaluer le retour sur investissement d’une automatisation
Mesurer le travail actuel, compter le contrôle et la maintenance, puis distinguer temps disponible et économies réelles avant de financer une automatisation.
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Migrer les données Excel vers une application sans perdre les liens
Préparez la reprise de vos classeurs avec des règles de correspondance, un import d'essai, le rapprochement des données et un basculement contrôlé.
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Recette d’une application métier : vérifier le travail de bout en bout
Préparez des scénarios de recette avec données d'essai, résultats attendus, droits et erreurs, puis consignez ce qui a réellement été vérifié.