Les heures et le matériel sont notés sur des feuilles ou de tête, puis recopiés le soir au bureau, avec des oublis qui ne sont jamais refacturés.
Sanitaire, électricité, menuiserie, paysagisme, ventilation
Automatisation pour artisans : le bureau qui se fait pendant que vous êtes sur le chantier
Devis sur place, rapports d'heures depuis le téléphone, factures QR et relances qui partent toutes seules. On automatise les tâches de bureau qui vous prennent vos soirées, pour vous rendre du temps sur le terrain.
Premier échange gratuit et sans engagement. Réponse sous 24 à 48 h.
Le problème
Le chantier est rentable, le bureau vous coûte vos soirées
Dans les métiers manuels, la valeur se crée sur le chantier, pas devant un classeur. Pourtant, beaucoup d'artisans passent leurs soirées et leurs week-ends à recopier des heures, refaire des devis, courir après les factures impayées et chercher la photo prise trois semaines plus tôt. Algoria conçoit des automatisations et des applications mobiles simples qui prennent en charge ce travail administratif : la saisie se fait une seule fois, sur le terrain, et le reste s'enchaîne automatiquement jusqu'à la facture et l'écriture comptable. Vos données restent en Suisse et vous gardez la main sur vos outils.
Le problème des artisans n'est presque jamais le travail manuel : c'est tout ce qui gravite autour. Les informations circulent sur des bouts de papier, des SMS, des photos perdues dans le téléphone et un classeur Excel que personne ne tient à jour. Chaque devis, chaque rapport d'heures et chaque facture demande de ressaisir les mêmes données plusieurs fois. Résultat : des heures non facturées, des oublis qui coûtent cher, et une trésorerie qui dépend de relances qu'on n'a jamais le temps de faire.
Le devis griffonné sur le chantier doit être refait proprement à l'ordinateur, ce qui retarde l'envoi de plusieurs jours et fait perdre des affaires.
Les photos de chantier (avant/après, compteur, dégât) s'entassent dans la pellicule du téléphone, impossibles à retrouver au moment de justifier une facture.
Les factures partent en retard et les impayés s'accumulent, faute de temps pour faire les relances.
Le planning des interventions vit dans une tête ou un agenda papier : un imprévu et toute la semaine est à reconstruire par téléphone.
Exemples concrets
Des flux concrets, pensés pour le terrain
Du devis accepté à la facture, sans ressaisie
Sur place, vous montez le devis depuis votre téléphone (postes, quantités, photos). Le client signe d'un doigt sur l'écran. Dès la signature, le devis devient une commande planifiée, et à la fin du chantier la facture QR est générée dans Bexio ou Crésus, prête à envoyer, avec l'écriture comptable déjà passée. Plus de double saisie entre le bureau et le terrain.
Devis sur chantier → facture
Heures et matériel saisis une fois, au pied du mur
Chaque collaborateur pointe son temps et le matériel utilisé depuis une app mobile, chantier par chantier, même hors connexion. Le dimanche soir, le récapitulatif des heures par employé et par chantier est déjà consolidé : utile pour la paie, pour l'AVS et pour savoir quel chantier est réellement rentable, sans soirée Excel.
Rapport d'heures mobile
Photos horodatées et rapport PDF automatique
Les photos avant/après, relevés de compteur et bons de livraison sont pris dans l'app et rattachés automatiquement au bon chantier. À la clôture, un rapport d'intervention en PDF est généré et envoyé au client par e-mail, signature comprise. Tout est retrouvable en deux secondes en cas de litige.
Photos & rapports d'intervention
Relances de factures qui partent sans vous
Une facture non payée à 10, 30 puis 45 jours déclenche un e-mail de rappel poli, puis une notification pour passer un appel si besoin. Le paiement Twint ou par QR-facture solde automatiquement la ligne. Vous récupérez votre trésorerie sans jouer au gendarme.
Relances automatiques
Ce que vous gagnez
Ce que vous y gagnez concrètement
01
Des soirées et des week-ends rendus
La saisie se fait une fois, sur le terrain. Le travail de bureau du soir (recopier les heures, refaire les devis, préparer les factures) disparaît en grande partie.
02
Moins d'heures et de matériel oubliés
Tout ce qui est saisi sur le chantier est facturé. Sur des métiers où la marge se joue à quelques pourcents, récupérer les heures non comptées change directement le résultat.
03
Des devis envoyés le jour même
Un devis propre part du chantier dans la foulée de la visite, pendant que le client est encore décidé. La réactivité fait gagner des affaires face à un concurrent qui répond trois jours plus tard.
04
Une trésorerie qui rentre plus vite
Factures émises sans délai et relances automatiques : les impayés diminuent et vous savez en un coup d'œil qui doit quoi, sans tenir un tableau à la main.
La méthode
Comment on s'y prend
01 · Cadrage
Une demi-journée sur votre réalité
On regarde comment vous travaillez vraiment aujourd'hui : vos devis, votre logiciel de facturation (Bexio, Crésus, Sage…), la façon dont les heures remontent. On vise un ou deux flux qui vous coûtent le plus de temps, pas une révolution de tout.
02 · Démo rapide
Une maquette qu'on teste sur un vrai chantier
On construit vite une première version du flux prioritaire (par exemple le rapport d'heures mobile) et vous l'essayez sur le terrain. On corrige avec vos retours avant d'aller plus loin.
03 · Développement
L'app et les automatisations branchées à vos outils
On développe l'app mobile et on connecte le tout à votre comptabilité et à vos e-mails (n8n/Make ou API directe). Fonctionnement hors connexion pour les zones sans réseau, synchro dès que ça revient.
04 · Mise en service
On forme vos équipes, simplement
On met en ligne, on forme vos collaborateurs sur le téléphone (l'outil doit être plus simple que le papier, sinon il ne sera pas utilisé) et on accompagne les premières semaines.
05 · Suivi
On ajuste et on étend
Une fois le premier flux adopté, on automatise le suivant. Vous gardez votre code et restez libre de faire évoluer l'outil ou de changer de prestataire.
Sécurité des données
Vos données de chantier restent chez vous, en Suisse
Les noms de vos clients, vos prix, vos photos de chantier et vos heures sont des données sensibles. Elles sont hébergées sur des serveurs en Suisse, le traitement respecte la nLPD, et les accès sont limités à ce dont chaque collaborateur a besoin. Vous détenez le code et les données de votre application : aucun enfermement, vous pouvez tout récupérer.
Hébergement en Suisse et conformité à la nLPD pour les données clients, photos et rapports d'heures.
Accès par rôle : un monteur voit ses chantiers, pas toute la comptabilité de l'entreprise.
Données exportables à tout moment et code détenu par vous : pas de dépendance à un fournisseur unique.
Pour aller plus loin
Parlons du chantier qui vous mange vos soirées
Le premier échange est gratuit et on répond sous 24 à 48 h. Décrivez-nous la tâche de bureau qui vous coûte le plus de temps (devis, heures, factures, relances) et on vous dira concrètement ce qu'on peut automatiser, à partir d'environ 2'500 CHF. Appelez le +41 78 613 69 70 ou écrivez à info@algoria.ch.
Questions fréquentes
Les questions fréquentes
C'est justement le critère numéro un de la conception. Une app de chantier doit être plus rapide que le papier : quelques boutons, de gros champs, ça fonctionne avec des gants et hors connexion. Si l'outil est plus compliqué que la feuille qu'il remplace, il ne sera pas utilisé, et on aura raté notre travail. On teste sur un vrai chantier avant de généraliser.
Oui. Bexio et Crésus disposent d'API et c'est précisément là que l'automatisation prend tout son sens : un chantier clôturé peut générer la facture QR et l'écriture comptable sans ressaisie. On travaille aussi avec Sage et d'autres outils. On part toujours de votre logiciel actuel plutôt que de vous forcer à en changer.
Une automatisation ciblée (par exemple les relances de factures, ou un rapport d'heures mobile simple) démarre autour de 2'500 CHF. Une application mobile de chantier complète, avec devis, photos et synchro comptable, représente un budget plus élevé qu'on chiffre après le cadrage. On commence en général par le flux qui vous fait gagner le plus de temps, pour que l'investissement se rembourse vite.
Non, et ce n'est pas conseillé. On démarre par un seul flux bien choisi, on vérifie qu'il est adopté sur le terrain, puis on étend. Certaines tâches très variables ou rares ne valent d'ailleurs pas la peine d'être automatisées : on vous le dira honnêtement plutôt que de vous vendre une usine à gaz.
L'app fonctionne hors connexion : les heures, photos et signatures sont enregistrées sur le téléphone et se synchronisent automatiquement dès que le réseau revient. C'est un besoin courant en zone de montagne ou en sous-sol, donc on le prévoit par défaut.
