La même donnée saisie deux ou trois fois : devis, bon de commande, facture, écriture comptable
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Automatisation pour les PME de Suisse romande
On automatise votre entreprise et on développe les logiciels qui la font tourner. Un seul interlocuteur de A à Z, à distance ou sur place, en français, avec vos données hébergées en Suisse.
Premier échange gratuit et sans engagement. Réponse sous 24 à 48 h.
Le problème
Le coût réel des tâches manuelles, multiplié par le travail à distance
Une PME romande tourne rarement sur un seul outil : Bexio ou Crésus pour la facturation, Outlook ou Gmail pour les e-mails, Excel pour le reste, et beaucoup de copier-coller entre les deux. Algoria relie ces briques et automatise les tâches répétitives qui grignotent vos journées. Nous travaillons pour des entreprises de tous les cantons romands, Vaud, Genève, Valais, Fribourg, Neuchâtel et le Jura, la plupart du temps à distance, et sur place quand le projet le demande. L'objectif est simple et mesurable : rendre du temps à vos équipes.
Le vrai problème d'une PME n'est presque jamais un manque de logiciels : c'est que les logiciels ne se parlent pas. Chaque devis ressaisi dans la compta, chaque relance écrite à la main, chaque export Excel recollé dans un autre fichier, c'est du temps facturable perdu et une porte ouverte aux erreurs. Et plus une équipe est répartie entre plusieurs sites ou en télétravail, plus ces ruptures coûtent cher : l'information attend dans une boîte mail au lieu de circuler.
Des relances de factures impayées faites « quand on y pense », donc trop tard
Des heures passées chaque mois à consolider des fichiers Excel pour un reporting
Des erreurs de recopie (montant, TVA, IBAN QR-facture) repérées trop tard
Une connaissance qui vit dans la tête d'une personne, invisible pour le reste de l'équipe à distance
Exemples concrets
Des situations-types, par secteur et par canton
PME du bâtiment, Valais
Typiquement, une entreprise de second œuvre établit ses devis dans Bexio puis ressaisit tout à la main. On automatise la chaîne : un devis accepté déclenche la facture avec QR-facture, l'écriture comptable et l'e-mail au client. Les relances partent ensuite toutes seules à J+10 et J+30 tant que le paiement n'est pas encaissé.
Devis → facture
Cabinet de services, Genève
Un cabinet de quelques collaborateurs reçoit notes de frais et heures par e-mail. On met en place un petit formulaire et un flux n8n qui range les justificatifs, calcule les totaux et prépare un récapitulatif mensuel prêt pour la fiduciaire, fini la collecte manuelle en fin de mois.
Admin & RH
Commerce de détail, Fribourg / Neuchâtel
Souvent, les commandes Stripe ou Twint d'une boutique en ligne ne sont pas reliées au stock ni à la compta. On synchronise les ventes, on tient l'inventaire à jour et on génère les factures automatiquement, avec une alerte quand un article passe sous le seuil de réapprovisionnement.
E-commerce & stock
PME industrielle, Vaud / Jura
Pour un flux d'e-mails entrants (demandes d'offre, SAV), on branche un modèle (API ChatGPT ou Claude) qui classe les messages, extrait les informations clés et propose un brouillon de réponse. L'humain garde toujours la validation finale ; la boîte mail cesse d'être un goulot d'étranglement.
Tri & réponses IA
Ce que vous gagnez
Ce que vous y gagnez concrètement
01
Du temps rendu, chiffrable
Les heures passées à ressaisir et à relancer reviennent à votre cœur de métier. On vise des gains mesurables, pas une impression de modernité.
02
Moins d'erreurs, moins de retards
Une donnée saisie une seule fois ne se contredit pas. Montants, TVA et relances suivent une règle claire plutôt que la mémoire de chacun.
03
Un seul interlocuteur de A à Z
Vous parlez à l'ingénieur qui conçoit et maintient la solution, en français. Pas de hotline, pas de sous-traitance opaque entre cantons.
04
Vous restez propriétaire
Le code vous appartient et vos données restent hébergées en Suisse. Vous n'êtes prisonnier d'aucun fournisseur.
La méthode
Comment on travaille, à distance comme sur place
01 · Échange
Premier contact gratuit
On regarde ensemble vos outils actuels et les tâches qui vous coûtent le plus. Visio ou rendez-vous sur place selon le canton et le sujet.
02 · Cadrage
On cible le bon flux
On choisit l'automatisation au meilleur rapport effort/gain et on chiffre clairement. On vous dit aussi quand ça n'en vaut pas la peine.
03 · Prototype
Une première version utile
On livre vite un flux qui fonctionne sur un cas réel, pour valider sur vos vraies données avant d'aller plus loin.
04 · Déploiement
Mise en production
On connecte vos outils (Bexio, Crésus, Stripe, n8n, Make…), on teste les cas limites et on forme vos équipes.
05 · Suivi
On reste joignable
Réglages, ajustements et évolutions. Vous gardez le code et la maîtrise ; nous restons votre interlocuteur de référence.
Sécurité des données
Vos données restent en Suisse
Une automatisation touche à des informations sensibles : clients, factures, salaires, données RH. Nous hébergeons vos données et vos automatisations sur des serveurs en Suisse, et nous concevons chaque projet dans le respect de la nouvelle loi sur la protection des données (nLPD). Quand un service externe est nécessaire (par exemple une API d'IA), nous le disons clairement, nous limitons les données transmises au strict minimum et nous privilégions, lorsque c'est possible, des options qui n'entraînent pas vos données dans l'entraînement de modèles.
Hébergement et sauvegardes en Suisse, accès maîtrisé
Conformité nLPD prise en compte dès la conception
Données transmises à des tiers réduites au minimum et documentées
Le code vous appartient : aucune dépendance forcée
Pour aller plus loin
Parlons de votre prochaine automatisation
Le premier échange est gratuit et sans engagement : on identifie une tâche concrète à automatiser et on vous dit si ça en vaut la peine. Réponse sous 24-48 h. Écrivez à info@algoria.ch ou appelez le +41 78 613 69 70.
Questions fréquentes
Les questions fréquentes
Oui. Nous accompagnons des PME des cantons de Vaud, Genève, Valais, Fribourg, Neuchâtel et du Jura. La majeure partie du travail se fait très bien à distance (visio, accès sécurisés), et nous nous déplaçons sur place quand l'atelier de cadrage ou la formation le justifie. Algoria est basé à Villeneuve, sur la Riviera vaudoise.
Vous gardez vos outils. Notre travail consiste justement à les faire communiquer, pas à les remplacer. Nous nous connectons à Bexio, Crésus, Abacus, Sage, Stripe, Twint et à vos boîtes Outlook ou Gmail via leurs API ou des plateformes comme n8n, Make ou Zapier.
Une automatisation ciblée démarre autour de 2'500 CHF. Le prix dépend du nombre d'outils à relier et de la complexité des règles métier. Nous chiffrons toujours clairement avant de commencer, et nous vous disons franchement quand un développement sur mesure n'est pas justifié face à une solution standard.
Non, et c'est important. Beaucoup de gains viennent d'automatisations simples et fiables (déclencheurs, synchronisations, modèles d'e-mails). L'IA n'intervient que là où elle apporte une vraie valeur, tri d'e-mails, extraction d'informations, brouillons de réponses, toujours avec une validation humaine.
Vous le pouvez à tout moment : le code et les automatisations vous appartiennent, et la documentation vous est remise. Nous restons disponibles pour le suivi, mais vous n'êtes jamais enfermé dans une dépendance.
