Devis acceptés recopiés le soir dans Bexio ou Crésus, puis dans un fichier Excel de suivi
Automatisation PME Vaud · Riviera, Chablais, Lausanne, Nord vaudois
Automatisation pour les PME vaudoises, par un studio basé dans le canton
On automatise votre entreprise et on développe les logiciels qui la font tourner. Algoria est installé à Villeneuve : on peut se voir sur place, chez vous, pour cadrer ce qui vous fait perdre du temps et le faire disparaître.
Premier échange gratuit et sans engagement. Réponse sous 24 à 48 h.
Le problème
Le temps que la double saisie vous coûte vraiment
Vous dirigez une PME entre Montreux, Vevey, Aigle, Lausanne, Morges ou Nyon, et une partie de vos journées part en recopiage : un devis ressaisi dans la compta, une commande recopiée dans trois outils, des relances oubliées. Algoria connecte vos logiciels et automatise ces tâches pour vous rendre des heures chaque semaine. Être basé dans le canton change concrètement la collaboration : on se déplace, on parle le même langage de terrain et on reste joignable quand il faut ajuster.
Dans une PME vaudoise, personne n'a été engagé pour recopier des données d'un logiciel à l'autre, et pourtant cela occupe des heures chaque semaine. Le problème n'est pas le manque d'outils : c'est qu'ils ne se parlent pas. L'information saisie une fois est ressaisie deux ou trois fois, chaque ressaisie crée un risque d'erreur, et les tâches sans valeur s'empilent en fin de journée. Souvent, la personne qui tient ces tâches à bout de bras est justement celle dont vous auriez le plus besoin ailleurs. Une automatisation bien ciblée ne remplace personne : elle retire le travail ingrat et rend du temps à vos équipes.
Relances de factures impayées oubliées, parce qu'elles dépendent de la mémoire d'une personne
Mêmes coordonnées client saisies dans le CRM, la comptabilité et l'outil d'e-mailing
Reporting reconstruit à la main chaque lundi à partir de plusieurs exports
Erreurs de TVA ou de montants dues au copier-coller entre systèmes
Exemples concrets
Des situations-types de PME vaudoises
Artisan ou PME du bâtiment (Chablais, Riviera)
Typiquement, un devis accepté dans Bexio déclenche automatiquement la facture avec QR-facture, l'écriture comptable et l'e-mail de confirmation au client. Le suivi de chantier se met à jour seul, sans ressaisie le soir. On peut aussi brancher un rappel automatique trois jours avant l'échéance.
Devis → facture
Commerce ou point de vente (Vevey, Montreux)
Par exemple, les ventes Twint et Stripe de la boutique en ligne sont rapprochées chaque jour des écritures comptables, et les commandes web créent directement le bon de préparation. Plus de réconciliation manuelle en fin de mois, moins d'écarts de caisse à chasser.
Commerce & encaissement
Fiduciaire ou cabinet (Lausanne, Morges)
Souvent, un nouveau client remplit un formulaire dont les données alimentent le dossier, l'agenda et un e-mail de bienvenue, sans aucune saisie. Les pièces manquantes sont relancées automatiquement, et un assistant IA basé sur Claude ou l'API d'OpenAI prépare un premier classement des documents reçus.
Onboarding & relances
PME industrielle ou de négoce (Nord vaudois, Nyon)
Typiquement, on connecte Sage ou Abacus, le tableur de production et la boîte Outlook via n8n ou Make, pour qu'un rapport de marges et de stock parte automatiquement chaque lundi matin aux bonnes personnes. Les seuils de réapprovisionnement déclenchent une alerte au lieu d'une découverte tardive.
Reporting & stock
Ce que vous gagnez
Ce que vous y gagnez concrètement
01
Des heures rendues chaque semaine
Les tâches répétitives disparaissent du quotidien de vos équipes. Le temps récupéré retourne aux clients, aux devis et aux décisions, pas à la saisie.
02
Moins d'erreurs et de relances
Une donnée saisie une seule fois, puis propagée automatiquement : fini les écarts de TVA, les doublons et les factures oubliées. Les relances partent toutes seules, au bon moment.
03
Un interlocuteur proche, dans le canton
Basé à Villeneuve, on se déplace sur la Riviera, dans le Chablais ou à Lausanne pour cadrer le projet de visu. Vous avez un ingénieur joignable, pas un ticket dans une file d'attente.
04
Vous restez propriétaire
Le code vous appartient et vos outils actuels sont conservés quand ils font le travail. On automatise par-dessus l'existant plutôt que de tout remplacer.
La méthode
Comment on travaille avec vous, sur le terrain
01 · Échange
Premier contact gratuit
On discute de votre quotidien et de ce qui vous fait perdre du temps. Réponse sous 24-48 h, et rencontre possible sur place dans le canton de Vaud.
02 · Cadrage
Audit du temps perdu
On cartographie vos processus réels et on chiffre les heures perdues. On commence par ce qui libère le plus de temps pour le meilleur rapport coût/gain.
03 · Maquette
Première automatisation ciblée
On livre rapidement un premier flux concret, par exemple devis → facture → écriture, pour valider le gain avant d'aller plus loin. À partir d'environ 2'500 CHF pour une automatisation ciblée.
04 · Déploiement
Mise en place et formation
On connecte vos outils (Bexio, Crésus, Sage, n8n, Make…), on teste sur vos vrais cas et on forme vos équipes. Tout reste documenté.
05 · Suivi
Ajustements de proximité
On reste disponible pour affiner les règles à mesure que votre activité évolue. Un appel ou une visite suffit, pas un long détour par un support lointain.
Sécurité des données
Vos données restent en Suisse
Vos données d'entreprise et de clients sont hébergées et sécurisées en Suisse, en conformité avec la nLPD. Quand une automatisation fait appel à un service d'IA, on cadre précisément ce qui est envoyé et on privilégie les options qui n'utilisent pas vos données pour entraîner des modèles. Vous gardez la maîtrise de vos accès, et le code que nous écrivons vous appartient.
Hébergement en Suisse, conformité nLPD
Accès et droits maîtrisés, journalisés
Données sensibles minimisées avant tout appel à une IA externe
Le client détient son code et peut le reprendre
Pour aller plus loin
Parlons de ce qui vous fait perdre du temps
Premier échange gratuit, réponse sous 24-48 h, et rencontre possible chez vous dans le canton de Vaud. Appelez le +41 78 613 69 70 ou écrivez à info@algoria.ch : on identifie ensemble la première automatisation qui vous rendra des heures.
Questions fréquentes
Les questions fréquentes
Oui. Le studio est basé à Villeneuve, sur la Riviera vaudoise. On se déplace volontiers à Montreux, Vevey, Aigle, Lausanne, Morges, Nyon ou dans le Nord vaudois pour le cadrage et les points importants. Le reste du suivi se fait à distance, comme cela vous arrange.
Non, dans la plupart des cas. On automatise par-dessus les outils que vous utilisez déjà en les connectant entre eux. On ne propose un changement que si l'outil actuel est réellement bloquant, et on le dit franchement plutôt que de tout reconstruire sans raison.
Une automatisation ciblée démarre autour de 2'500 CHF, et un premier flux utile est souvent livré en quelques semaines selon le périmètre. On chiffre toujours après l'audit du temps perdu, pour que l'investissement soit calé sur un gain réel et mesurable.
Quand une tâche est rare, change tout le temps ou demande un vrai jugement humain à chaque fois, automatiser coûte plus cher que le temps gagné. Dans ce cas on vous le dit, et on se concentre sur les tâches fréquentes et répétitives où le retour est net.
On dispose de plusieurs approches. Quand un ancien logiciel n'expose pas d'API, on peut passer par des imports/exports de fichiers, ou par de la RPA qui reproduit les actions de manière contrôlée. L'objectif reste le même : supprimer la saisie sans vous obliger à tout remplacer.
