Réalisation Excel · Automatisation
Automatisation métier sous Excel
De l'export Abacus brut à la soumission juste au centime, et un planning de montage annuel.
Le projet
Pour une entreprise de ventilation-climatisation à Aigle (VD), chaque offre chiffrée dans l'ERP Abacus devait être recopiée à la main pour fabriquer un tableau de métré présentable, un travail long, fastidieux et source d'erreurs. Algoria a développé deux outils métier sous Excel. Le premier transforme n'importe quel export Abacus en soumission professionnelle : suppression des lignes inutiles, réalignement des colonnes, totaux uniquement en formules et cascade financière suisse arrondie au centime, avec une batterie de contrôles qui passe en « ERREUR » au moindre écart, jamais de classeur faux en silence. Le second remplace un planning de 372 colonnes colorié à la main par une grille de montage annuelle qui calcule semaines et jours fériés VD/VS/FR, se recentre sur la semaine en cours et s'imprime en un clic. Le même résultat est offert via trois moteurs au choix, un pipeline Python, un classeur à bouton VBA et un Office Script sans macro, prouvés identiques cellule par cellule.
Étude de cas chiffrée
Du problème initial aux preuves
7 249 lignes d'export à remettre en forme pour une offre
L'export Abacus arrivait sans structure exploitable pour la soumission. Les postes devaient être triés, réalignés et reportés dans un classeur présentable, tandis que le planning annuel reposait sur 372 colonnes coloriées manuellement.
Deux outils Excel contrôlés au centime
Le premier génère la soumission, ses feuilles de lot et ses contrôles financiers. Le second calcule 54 semaines, les jours fériés cantonaux et la mise en page. Trois moteurs produisent le même résultat cellule par cellule.
- 13exports Abacus réels réconciliés au centimeSource : corpus de recette du projet
- 691 378cellules comparées avec zéro écartSource : comparaison Python, VBA et Office Script
- 126tests automatisés réussisSource : suite de tests du livrable
- 274codes du catalogue utilisés pour le préremplissageSource : catalogue métier fourni
de recopie et de remise en forme remplacées sur l'export de référence
Le traitement transforme l'export en classeur structuré sans recopier chaque ligne. La durée manuelle historique n'ayant pas été chronométrée, aucun nombre d'heures n'est publié.
Export Abacus réel visible dans la capture avant.Les heures non chronométrées et les témoignages sans source indépendante ne sont pas publiés comme des faits.
Ce qui a été automatisé
- Transformation d'un export Abacus brut en soumission structurée : récapitulatif, métré, feuilles de lot, avenants et régies.
- Cascade financière suisse en formules (rabais, logistique, prorata, TVA 8.1 %), arrondie au 0.05 à chaque étape.
- Totaux 100 % en formules et batterie de contrôles : le classeur passe en « ERREUR » au moindre écart, jamais de chiffre faux en silence.
- Désignation automatique des rubriques et pré-remplissage type / fournisseur depuis un catalogue de 274 codes.
- Planning de montage annuel : 54 semaines, jours fériés VD/VS/FR automatiques, demi-journées en dégradé, recentrage sur la semaine en cours et impression paysage.
- Trois moteurs au choix, Python, bouton VBA (.xlsm) et Office Script sans macro, prouvés identiques cellule par cellule.
