Réalisation Excel · Automatisation
Gex SA
De l'export Abacus brut à la soumission juste au centime, et un planning de montage annuel.
Le projet
Gex SA, entreprise de ventilation-climatisation à Aigle (VD), chiffre ses offres dans l'ERP Abacus puis recopiait chaque export Excel à la main pour fabriquer un tableau de métré présentable, un travail long, fastidieux et source d'erreurs. Algoria a livré deux outils Excel sur mesure. Le premier transforme n'importe quel export Abacus en soumission professionnelle : suppression des lignes inutiles, réalignement des colonnes, totaux uniquement en formules et cascade financière suisse arrondie au centime, avec une batterie de contrôles qui passe en « ERREUR » au moindre écart, jamais de classeur faux en silence. Le second remplace un planning de 372 colonnes colorié à la main par une grille de montage annuelle qui calcule semaines et jours fériés VD/VS/FR, se recentre sur la semaine en cours et s'imprime en un clic. Le même résultat est offert via trois moteurs au choix, un pipeline Python, un classeur à bouton VBA et un Office Script sans macro, prouvés identiques cellule par cellule.
Ce qui a été automatisé
- Transformation d'un export Abacus brut en soumission structurée : récapitulatif, métré, feuilles de lot, avenants et régies.
- Cascade financière suisse en formules (rabais, logistique, prorata, TVA 8.1 %), arrondie au 0.05 à chaque étape.
- Totaux 100 % en formules et batterie de contrôles : le classeur passe en « ERREUR » au moindre écart, jamais de chiffre faux en silence.
- Désignation automatique des rubriques et pré-remplissage type / fournisseur depuis un catalogue de 274 codes.
- Planning de montage annuel : 54 semaines, jours fériés VD/VS/FR automatiques, demi-journées en dégradé, recentrage sur la semaine en cours et impression paysage.
- Trois moteurs au choix, Python, bouton VBA (.xlsm) et Office Script sans macro, prouvés identiques cellule par cellule.
