Plusieurs versions du même fichier qui circulent par e-mail ou sur le réseau, et plus personne ne sait laquelle fait foi
Du tableur à l'application web
Transformer votre Excel en une vraie application métier
Quand un fichier Excel devient le cœur de votre activité mais casse à chaque manipulation, il est temps d'en faire une application web fiable : plusieurs utilisateurs en même temps, droits d'accès, historique des modifications et connexions à vos autres outils.
Premier échange gratuit et sans engagement. Réponse sous 24 à 48 h.
Le problème
Quand un fichier Excel devient un risque pour l'entreprise
Beaucoup de PME romandes font tourner une partie de leur activité sur un seul fichier Excel : suivi des commandes, planning d'équipe, stock, devis, heures. Au début c'est parfait. Puis le fichier grossit, plusieurs personnes y touchent, les onglets se multiplient, et un matin une formule clé renvoie #REF!. Nous transformons ce classeur devenu critique en une application web sur mesure, sans perdre votre logique métier ni vos données. Et quand Excel reste le meilleur outil, nous vous le disons franchement.
Excel est excellent pour calculer, prototyper et explorer des chiffres seul dans son coin. Il devient fragile le jour où il porte un processus partagé par plusieurs personnes : il n'a pas été conçu pour le travail simultané, le contrôle des accès ni la traçabilité. Le fichier finit par concentrer un savoir-faire que plus personne n'ose modifier, des formules empilées sur dix ans, et une seule version « vraie » qu'on s'échange par e-mail. Le coût n'est pas qu'une perte de temps : c'est une facture envoyée deux fois, un stock faux, un planning sur lequel deux personnes écrivent en même temps. À ce stade, le tableur n'est plus un outil, c'est un point de défaillance unique.
Des formules ou des liaisons entre onglets qui cassent dès qu'on insère une ligne ou qu'on renomme une feuille (#REF!, #VALEUR!)
Le fichier se bloque ou s'ouvre en lecture seule quand deux collègues veulent y travailler en même temps
Aucun historique : impossible de savoir qui a changé un montant, quand, et pourquoi
Une seule personne maîtrise vraiment le classeur ; s'il est absent ou part, tout l'atelier s'arrête
Exemples concrets
À quoi ressemble la bascule, concrètement
Du classeur partagé à l'app de suivi
Un atelier suit ses commandes dans un fichier à 15 onglets que trois personnes ouvrent à tour de rôle. On le transforme en application web : chaque commande a une fiche, un statut (à produire, en cours, livrée), un responsable. Tout le monde voit la même information en temps réel, et une commande passée en « livrée » peut déclencher automatiquement la facture dans Bexio.
Suivi de commandes
Saisie une seule fois, réutilisée partout
Une PME saisit ses heures dans Excel, puis les recopie dans un devis, puis dans la compta. On centralise la saisie dans l'app : les heures alimentent le devis, le devis accepté génère la facture et l'écriture, sans aucune ressaisie. Moins d'erreurs de copier-coller, moins de chiffres qui ne correspondent pas d'un fichier à l'autre.
Devis et heures
Un stock fiable avec alertes
Un fichier de stock devenu illisible devient une base propre : entrées, sorties, niveaux, et une alerte e-mail (via Outlook ou Gmail) quand un article passe sous son seuil de réassort. Les droits d'accès évitent qu'un collaborateur modifie par erreur des données qui ne le concernent pas.
Stock et seuils
Import propre de l'existant
On ne repart jamais de zéro : votre fichier Excel actuel sert de point de départ. On importe vos lignes, on nettoie les doublons et les formats de dates, et on conserve vos règles de calcul existantes pour que l'équipe retrouve ses repères dès le premier jour.
Données clients
Ce que vous gagnez
Ce que vous gagnez en passant à une application
01
Une seule source de vérité
Fini les copies par e-mail : tout le monde travaille sur la même donnée, à jour, accessible depuis un navigateur au bureau comme sur le terrain.
02
Plusieurs utilisateurs sans se marcher dessus
Chacun a son accès et ses droits. Deux personnes peuvent travailler en même temps sans blocage et sans écraser le travail de l'autre.
03
Des données fiables et traçables
Champs contrôlés à la saisie, historique des modifications : on sait qui a changé quoi et quand. Les erreurs de frappe et les formules cassées disparaissent.
04
Relié à vos autres outils
L'application se connecte à Bexio, Crésus, votre messagerie ou un outil d'automatisation comme n8n ou Make, pour supprimer les ressaisies entre logiciels.
La méthode
Comment on procède, étape par étape
01 · Cadrage
On part de votre fichier réel
Échange gratuit, puis on ouvre votre classeur ensemble : on cartographie les onglets, les formules clés et le processus réel. On identifie ce qui doit devenir une application et ce qui peut rester dans Excel.
02 · Maquette
On valide les écrans avant de coder
Vous voyez les écrans principaux (listes, fiches, droits d'accès) sur une maquette concrète. On ajuste le vocabulaire et les règles métier jusqu'à ce que ce soit juste pour vos équipes.
03 · Développement
On construit et on migre vos données
On développe l'application, on importe vos données existantes en les nettoyant, et on reproduit fidèlement vos calculs. Les connexions à Bexio, Crésus ou votre messagerie sont mises en place à ce stade.
04 · Mise en service
On bascule sans interrompre l'activité
Tests avec vous sur des cas réels, prise en main de l'équipe, puis bascule. On garde votre ancien fichier en archive le temps que la confiance soit totale.
05 · Suivi
On reste disponible et vous gardez la main
Ajustements après les premières semaines d'usage. Le code vous appartient : vous n'êtes prisonnier d'aucun prestataire.
Sécurité des données
Vos données restent en Suisse
Votre fichier Excel contient souvent des informations sensibles : clients, salaires, marges, fournisseurs. En passant à une application, ces données sont mieux protégées que dans un classeur qui traîne sur un partage réseau ou dans une boîte mail. L'hébergement se fait sur des serveurs en Suisse, les accès sont nominatifs et chiffrés, et chaque utilisateur ne voit que ce qui le concerne. Le traitement respecte la nLPD, et comme le code vous appartient, vous restez maître de vos données et de leur portabilité.
Hébergement et sauvegardes en Suisse, conformité nLPD
Accès nominatifs avec mots de passe et droits par rôle, plutôt qu'un fichier ouvert à tous
Historique des accès et des modifications pour la traçabilité
Le code et les données vous appartiennent : aucune dépendance verrouillée
Pour aller plus loin
Montrez-nous votre fichier Excel
Le premier échange est gratuit et on regarde votre classeur ensemble pour vous dire honnêtement s'il faut une application ou s'il vaut mieux rester sur Excel. Réponse sous 24-48 h. Écrivez à info@algoria.ch ou appelez le +41 78 613 69 70.
Questions fréquentes
Les questions fréquentes
Non, et nous serons honnêtes là-dessus. Si votre fichier est utilisé par une seule personne, sert à des calculs ponctuels ou à du prototypage, Excel reste souvent le meilleur outil et une application serait du gaspillage. La bascule se justifie quand plusieurs personnes partagent le fichier, qu'il porte un processus critique, qu'il casse régulièrement ou qu'il doit se connecter à d'autres outils.
Non. Vos formules et vos règles métier sont au cœur du projet : on les analyse, on les reproduit fidèlement dans l'application et on vérifie que les résultats correspondent à ceux de votre fichier actuel. Vous ne repartez pas de zéro, on capitalise sur ce que vous avez déjà construit.
Une transformation ciblée d'un fichier vers une petite application démarre autour de 2'500 CHF. Le prix dépend du nombre d'écrans, des règles métier, des utilisateurs et des connexions à d'autres outils. Après l'échange gratuit et l'analyse de votre fichier, vous recevez un devis clair, sans surprise.
Oui. L'application n'enferme pas vos données : vous gardez la possibilité d'exporter vers Excel ou CSV pour vos analyses ponctuelles, vos rapports ou votre fiduciaire. L'objectif est de fiabiliser le quotidien, pas de vous priver de la souplesse d'un tableur quand elle est utile.
C'est même un bon point de départ. L'application peut s'y connecter pour éviter les doubles saisies : par exemple un devis accepté qui crée la facture dans Bexio, ou des écritures préparées pour Crésus. On construit l'application autour de vos outils existants, pas l'inverse.
